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会展业真是块宝
作者:佚名    来源:不详    更新时间:2007-12-17
    

一、经营投入

    启动资金:办公设备5万元;开办会展需租用6000平方米左右的展览场所,总共约需20万元。

员工:10人左右,平均薪水每人每月1500-5000元。

二、经营收益

    以做项目计算,一年楞做1-2个项目,主要是策划的周期长,前期投入大,项目后期可以实现收支平衡。收益的增长主要由策划水平决定,策划得越好,收益越高。同时招展资源的配置(如代理招商等环节),也会影响赢利的增长。由于投资周期长,前期投入大,总体利润在15%左右。

【创业故事】

    蓝孔雀,是最懂得展示自身美丽的动物。请它来做会展公司的代名词非常贴切,同时也体现了取这个名字的人对公司的期望。

    马国军,杭州蓝孔雀会展有限公司总经理。从一个军人到媒体从业人员再到一个小老板,其中的创业故事正是他不怕困难的性格写照。

    与会展有过亲密接触

    那是在2000年的首届西湖博览会上,当时马国军刚从部队转业到杭城一家报社工作,为这次展会报道现场新闻。凭着敏锐的职业直觉,他从这个世纪盛会上看到了会展业的广阔前景。

    “西博会的项目非常多,但是主要的参办者还是政府,如果由专业的展览公司来操作,岂不是政府省力,企业也有利可图?”马国军看到,和许多朝阳产业一样,那时的会展走的仍然是“政府搭台,企业唱戏”的路子,会展的主要形式是比较初级的贸促会,有的是展览由于缺乏前期的策划宣传或定位不准,导致中途夭折,即使办完了也大都亏损。

    在接触这些失败的展览时,马国军常想,要是策划做得好一点,要是服务做得好一点,说不定是一个非常棒的展览。那时,他有了自己去做的冲动。同时,他看到杭州的城市形象也越来越好,政府又支持展览业的发展,他觉得展览业会是座金矿。

    经过一年多的观察和思考,他毅然决定下海,做个小老板。这个举动除了妻子外,遭到了全家人的反对。父母、叔叔以长辈的身分苦劝他;30岁出头的报刊编辑,年收入五六万元,这份工作是多少人梦寐以求的。要放弃的不仅仅是丰厚的薪水,还有无形的社会地位——毕竟这是一份受人尊敬的职业,而小老板,“满大街都是”。

    创业冷暖自己知

    2001年下半年,马国军和一个朋友一起建立了“蓝孔雀”,他任总经理。通过上网招聘和朋友介绍,招聘了8名员工,正式做起了小老板。

    给自己打工比给别人打工辛苦多了。首先是巨大的压力,当初出来的时候没有留后路,要再回到原来的单位已不可能,只能一门心思往前冲;从事会展业虽然前途无量,但是万事开头难。从哪里可以找到商机呢?

    2001年11月,“蓝孔雀”终于接到了第一个项目。从市场调查到整体策划,再到代理招商到最后租地办展,每一个环节都困难重重。一个项目做下来,马国军的皮鞋磨破了两双,脚底生满血泡。

    除了身心劳累,还有困窘。会展的前期投入大,产出的周期又长,于是,流动资金不足成了最大的难题。有一次,马国军需要10万元应急,这虽不算太大的一笔,可当时怎么也凑不齐。他向几个有财力的朋友借,他们都拿不出来,或者是不愿拿出来。人在绝望之中会找到真正的朋友,最后,一个“穷”的朋友,他过去的战友,向自己的老丈人借了7万元,凑上自己的3万元给他,才帮他渡过了难关。

    2002年4月,第一个项目终于完成,创造了近20万元的毛利。就一般的会展效益来说不算太好;但作为“蓝孔雀”初试啼声,也称得上成绩斐然了。说到这里,马国军充满了自豪感,他说,自己企业,关键是能在最艰苦的阶段熬过来。

    想做杭州最好的展览

    马国军给自己公司制定的经营策略是“打造品牌展览,打造展览品牌,做可持续发展的展览”。通过对国外知名的会展集团的研究和案例分析,对比时下国内会展业存在的问题,再结合自己下海弄潮一年多来的经验,马国军总结出了会展业的成功经验:商业展览的参展者不应该是和级经销商而应该是生产商;所面对的受众不应该是直接的消费者而应该是和级经销商;展览不是超级市场,做做零售和少量批发,更应该是一种订货会;展出的和出售的不是某种具体的商品,而应该是品牌。

    “蓝孔雀”承办的第二个项目的招商已近尾声了。预计收益多少,马国军还说不准,但可以肯定的是,将大大超过第一个。不过,他觉得钱对自己来说,并不是最重要。他觉得自己正处在人生的物质最贫穷阶段,几乎所有的钱都已投到公司的发展和扩大上,自己手头上可以说基本没什么现金,但精神上却是最富有、最有动力、最兴奋的时期。他的目标是做杭州乃至全国最好的商业展览。“只要努力就会成功。”马国军一脍踌躇满志。

【经营秘笈】

    有定位才有市场

    首先,市场调查要充分,定位要准确,起点要高。在今后几年里,展览业将有一个很好的发展氛围和市场,高标准的会展场所在建,城市的形象越来越好,这使得展览业的发展机会比较多,具备了企造品牌展览的基础。

    从事会展业需要有一种精神,不要急功近利,不要为了蝇头小利降低展会的档次。在企业的初期,规模小,时间长,投资大,这是必须经历的阶段,牢记:只要努力就会成功。

【行业前景】

    会展业在我; 是一个朝阳产业,也是很多城市鼓励发展的一个高效益、低污染的“绿色产业”。会展业本身的利润率在20%左右,目前会展业还处于起步阶段,市场鱼龙混杂,缺乏领头羊,全国也没有统一的行业协会,但这种不成熟也意味着展览公司有很大的发展空间。

【企业陷阱】

    不会算帐。乍一看,会展业的利润似乎很高,经营收入减去场地费就是毛利了,但办一个会展其实有很多不可预测的支出。比如给代理商的代理费、到各地去的招商费等。若没有把这些都考虑在内,就会亏本。

    资金控制不好。会展业前期的投入比较大,要预订场地,要开展招商工作。一旦前期费用支出过大,就会使后期工作很难开展。很多会展公司就是这样失败的——在支出了巨额的广告费、场地费后,却发现招商情况不理想,这时候主办者就会骑虎难下——不办吧,不但场地费不能退,招进来的厂家也会和你打官司;办吧,明摆着要亏本。因此,在实力不够雄厚的情况下,前期费用能少则少。等资金开始回笼时,在按展览预算的10%投入广告。

    轻易承接批文项目。一些有来头的公司或部门掌握着不少展览批文,如果展览公司要承接,就要给一笔钱。少则几万雹,多则十几万元。但不少批文项目其实也是鸡肋,如果没有对这个展览进行很好的市场调查,就极有可能失败。

    同一展览重复。重复和频繁办展只能使参展厂商疲惫不堪,疲于应付;同时也减少了对公众的眼球吸引力,使效果大打折扣。在国外,同一展览往往1-2年甚至2-3年才办1次。

【专家点评】

    找只会下金蛋的企鹅

    新产业的陷阱是最难发现的,因为在此之前,你根本没有任何可参照的坐标系。但磨擦产业的利润往往是最高的,因为涉足的人不多,也没有可以参照、对比的价格表。在这样的产业里企业,需要的不仅仅是勇气和决心,更重要的还在于有没有好的项目,而有了好的项目,还要看你有没有动作好项目的技巧。

    好的项目就像企鹅,可爱而笨拙,但容易掌控。这样的项目往往具有稀缺乏性,有很多机构竞争。你获得了这样的项目,就意味着找到了会下金蛋的企鹅。

    有了这样的项目还要有能够动作的技巧,会展因为牵涉的部门、企业很多,关系复杂,斡旋能力显得尤为重要。

    找到这样的企鹅很难,想让它下蛋,更难.

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